3 minuuttia lukuaikaa
18 heinäkuuta
18heinäkuuta

Liiketoiminta-analyysi kriittisenä menestystekijänä

Asiakkaillemme muutosprojektien johdonmukainen toteuttaminen on avainasemassa selviytyäkseen heidän erittäin kilpailluilla markkinoilla ja saadakseen lisää markkinaosuutta. Tämä edellyttää markkinoiden johtavien liiketoimintasegmenttien ja joustavan IT-ympäristön lisäksi toista tekijää, jonka panosta kokonaismenestykseen usein aliarvioida: liiketoiminta-analyysi.

Liiketoimintaanalyytikot kurovat siltaa toisaalta liiketoimintalähtöisten konseptien ja ideoiden ja toisaalta IT-tiimien toteutuskapasiteetin välillä. He jäsentävät, määrittelevät ja suunnittelevat ratkaisut tavalla, joka on järkeä sekä liike-elämän että teknisten asiantuntijoiden kannalta. Lisäksi ne auttavat priorisoimaan vaatimuksia ja optimoimaan liiketoiminnan vaikutuksen.  

Näin vaatimukset voidaan toteuttaa nopeammin ja huomattavasti suuremmalla onnistumistodennäköisyydellä ja niitä voidaan myös mukauttaa joustavammin tulevaisuudessa. Kokemuksemme mukaan omistautuneiden ja metodologisesti koulutettujen analyytikoiden käyttö voi lyhentää käyttöönottoaikaa jopa kolmanneksella.

Haaste

Vaikka asiakkaamme ovat hyvin tietoisia liiketoiminnan analyysin tyypillisestä panoksesta, tarvittavien taitojen kehittäminen on usein vaikeaa.

Asiakkaan liiketoimintamallin yksityiskohtaisen ymmärtämisen, tarvittavien teknisten taitojen sekä kunkin projektilähestymistavan ymmärtämisen lisäksi tulee kouluttaa ja kehittää erityisesti analyyttisiä menetelmiä. Oli kyse sitten käyttäjätarinoiden määrittelystä tai käyttötapausten kuvauksesta, liiketoimintaprosessien mallintamisesta tai tietovaatimusten dokumentoinnista – kaikkiin näihin tehtäviin on olemassa testattuja standarditekniikoita.  

Näiden taitojen ja tekniikoiden kehittäminen vaatii kuitenkin vaivaa ja sitoo usein niukkoja resursseja entisestään.

Ratkaisumme

Olemme monen vuoden projektikokemuksemme perusteella kehittäneet GRCO:n yritysanalyytikoille oman koulutusohjelman, jota tarjoamme myös asiakkaillemme asiakaskohtaisten koulutusten ja seminaarien muodossa. Uudet analyytikot voidaan siksi helposti ja tehokkaasti perehdyttää liiketoiminta-analyysin keskeisiin menetelmiin ja tekniikoihin kahdesta kolmeen päivään kestävän koulutuksen avulla.

Koulutusohjelmamme kattaa seuraavat aiheet:

  • Projektinhallinnan metodologia
    • Tyypillisen vesiputousprojektin vaiheet
    • Ketterät menetelmät, kuten Scrum
    • Yritysanalyytikkojen rooli vesiputous- ja ketterissä projekteissa
    • Tyypillisiä esineitä, kuten liiketoimintavaatimuksia koskevat asiakirjat
  • Toiminnallinen spesifikaatio ja suunnittelu
    • Arvoketjujen määritelmä
    • Liiketoimintaprosessien mallinnus BPMN:llä
    • Kuvaus eeposista ja käyttäjien tarinoista
    • UML-pohjaisten käyttötapausten mallinnus ja dokumentointi
    • Tietovaatimusten mallintaminen UML-luokkamalleja ja tiedostomäärityksiä käyttämällä
    • UML-komponenttimallin rakentaminen kuvaamaan kokonaisratkaisua
  • Projektinhallinnan päivittäiset tehtävät
    • Projektiprofiilin valmistelu esim. Project Canvas -mallin avulla
    • Pidä yllä virstanpylvässuunnitelmia
    • Tehtävien, asioiden, riskien ja päätösvaatimusten hallinta
    • Budjetin seuranta

Tällaisen boot campin avulla voimme tarjota mahdollisille yritysanalyytikoille kattavan ja käytännöllisen työkalupakin erittäin lyhyessä ajassa. Asiakkaamme resursseja säästyy ja uusia resursseja voidaan ottaa käyttöön nopeammin kuin koskaan ennen.

Räätälöidyt kurssit

Voimme järjestää koulutuksemme joko paikan päällä tai etänä. Ja voimme integroida asiakkaan työkalut ja menetelmät opetussuunnitelmaan tarpeen mukaan.

Riippuen asiakaskohtaisista elementeistä ja projektinhallinnan aiheiden käsittelyasteesta, tällainen kurssi vaatii kahden tai kolmen päivän koulutusta.

Tarvittaessa olemme valmiina auttamaan myös boot camp-valmistuneita kysymyksissä käsiteltyjen tekniikoiden soveltamisesta. sillan rakentaminen koulutuskurssin ja yritystodellisuuden välille.  

Meidän tuki

Bootleirin tavoitteena on antaa yrityksille mahdollisuus tehdä olennaiset toiminnot analyyttisesti itse ja erityisesti määritellä vaatimuksia ja suunnitella ratkaisuja ulkoisista voimista riippumatta.

Mutta tietysti olemme edelleen käytettävissä myös konsultteina, varsinkin jos teknisen asiantuntemuksen ja metodisen analyysin yhdistelmää tarvitaan täydentämään talon sisäisiä resursseja. Muuten, yhteinen metodologinen ymmärrys auttaa meitä myös tukemaan asiakkaitamme nopeammin ja tehokkaammin.

Meistä

Gutmark, Radtke & Company (GRCO) on rahoituspalvelusektoriin erikoistunut liikkeenjohdon konsulttiyritys. Vuonna 2001 perustettu tuemme asiakkaitamme kaikkialla Euroopassa monimutkaisten projektien toteuttamisessa, erityisesti lainaliiketoiminnassa ja riskienhallinnassa. Yksi työmme tärkeimmistä osista on teknisten vaatimusten ja ratkaisujen analysointi, määrittely ja suunnittelu erityisesti riskienhallinnan alueella. 

Lisätietoja Business Analysis Bootcampistamme, yrityksestämme tai siitä, kuinka voimme tukea sinua tehokkaan liiketoiminta-analyysitoiminnon perustamisessa, ota rohkeasti yhteyttä Hans Radtkeen milloin tahansa.